Centre d’aide

Comment pouvons-nous vous aider ?

Les réponses aux questions les plus fréquentes, organisées par thème. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez-nous — nous répondons sous un à deux jours ouvrés.

Premiers pas

Démarrer avec Eos en quatre étapes

  1. 1

    Créer votre compte

    Inscrivez-vous avec votre email ou votre compte Google. Un email de bienvenue confirme la création.

  2. 2

    Ouvrir votre organisation

    L’organisation est votre espace de travail : elle porte vos membres, vos modules et vos données.

  3. 3

    Activer vos modules

    Depuis la page Modules de l’organisation, activez To-Do, Drive, Calendar ou tout autre module en un clic.

  4. 4

    Inviter votre équipe

    Chaque invitation part par email, avec un rôle attaché : le membre arrive avec les bons droits.

Compte & organisation

Compte et organisations

Comment créer un compte Eos ?

Rendez-vous sur la page d’inscription et créez votre compte avec un email et un mot de passe, ou en un clic avec Google. La création est gratuite et ne demande aucune carte bancaire.

Comment inviter un membre dans mon organisation ?

Depuis Paramètres → Membres, saisissez l’email de la personne et choisissez son rôle. Elle reçoit un lien d’invitation valable 7 jours ; à l’acceptation, elle rejoint l’organisation avec les droits de son rôle.

Puis-je appartenir à plusieurs organisations ?

Oui, un même compte peut appartenir à autant d’organisations que nécessaire, avec un rôle propre dans chacune. Le sélecteur en haut de la barre latérale permet de passer de l’une à l’autre.

Comment changer mon mot de passe ou mes informations ?

Depuis vos Réglages utilisateur : profil et coordonnées, sécurité du compte (changement de mot de passe), préférences de notifications et de rappels.

Rôles & permissions

Rôles et permissions

Comment fonctionnent les rôles dans Eos ?

Chaque organisation démarre avec deux rôles — Administrateur (contrôle total) et Membre (tous les modules, sans administration) — et peut en créer autant que nécessaire. Un rôle définit les modules accessibles et les permissions détenues, module par module.

Puis-je donner un droit ponctuel sans créer un rôle ?

Oui. En plus de ses rôles, chaque membre peut recevoir des permissions supplémentaires — ou s’en voir retirer explicitement : un retrait l’emporte toujours sur ce que les rôles accordent.

Comment restreindre une liste de tâches à quelques personnes ?

À la création d’une liste (module To-Do), choisissez la visibilité « restreinte » et nommez les rôles ou les personnes qui y accèdent, en lecture, en écriture ou en gestion. Pour les autres, la liste n’existe pas.

Neos

L’assistant Neos

Comment parler à Neos ?

Ouvrez le panneau Neos depuis la barre supérieure, sur n’importe quelle page de l’organisation, et écrivez votre demande comme vous la diriez : « quelles sont mes tâches en retard ? », « ajoute une tâche pour relancer le client vendredi ».

Pourquoi Neos me demande-t-il de confirmer ?

Parce que c’est le contrat : Neos consulte librement, mais toute création, modification ou suppression est présentée dans une carte de confirmation avant d’être exécutée. Vous gardez la main, action par action.

Qui a accès à Neos dans mon organisation ?

Les membres à qui vous accordez la permission d’accès, réglée par rôle depuis la page du module. Les autres ne voient même pas le bouton.

Que faire si mon enveloppe de jetons est épuisée ?

L’enveloppe se renouvelle automatiquement chaque semaine. Si votre usage dépasse régulièrement votre plan, passez au palier supérieur depuis la page du module — le changement prend effet immédiatement.

Modules

Les modules

Comment activer ou désactiver un module ?

Depuis la page Modules de votre organisation : chaque module s’active en un clic (ou après paiement s’il est payant) et se désactive de même. Désactiver un module masque ses écrans mais ne supprime aucune donnée.

Puis-je créer des statuts et priorités personnalisés ?

Oui — les statuts, priorités et étiquettes du module To-Do se personnalisent par organisation : les vôtres remplacent les valeurs par défaut, dans l’interface comme pour l’assistant.

Comment partager un document avec quelqu’un d’externe ?

Publiez le document depuis le Drive : vous obtenez un lien public que vous pouvez envoyer à n’importe qui. Le lien est révocable à tout moment — le dépublier invalide immédiatement toutes les copies.

À quoi sert le module Cron ?

À planifier des tâches récurrentes ou ponctuelles : appels HTTP vers vos services, avec expression cron assistée, reprise automatique sur échec et journal complet des exécutions.

Facturation

Facturation et abonnements

Où trouver mes factures ?

Dans Paramètres → Facturation de votre organisation : abonnements en cours, moyens de paiement et historique complet des factures, téléchargeables.

Comment résilier un abonnement ?

Depuis Paramètres → Abonnements, en un clic. L’abonnement reste actif jusqu’à la fin de la période payée, puis s’arrête sans reconduction. Vos données sont conservées.

Que se passe-t-il si mon organisation dépasse les limites de son plan ?

Rien d’immédiat : vous disposez d’une période de grâce de 7 jours pour revenir dans les limites ou changer de plan, avec un message explicite dans l’interface. Passé ce délai, l’organisation est suspendue jusqu’à régularisation — rien n’est supprimé.

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?

Écrivez-nous : chaque question reçue améliore ce centre d’aide.